Вопрос: Обязательно ли писать заявление на отпуск?

Ответ: Согласно части 1 статьи 123 Трудового Кодекса Российской Федерации предоставление оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 Трудового кодекса Российской Федерации для принятия локальных нормативных актов. При этом необходимо учесть, что график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (часть 2 статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации).

 

Работодатель обязан известить работника о времени начала отпуска под роспись не позднее чем за две недели до его начала (часть 3 статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации).

Отсюда следует, что поскольку график отпусков должен быть соблюден как работником, так и работодателем, и последнему необходимо лишь в надлежащем виде уведомить работника за две недели до начала отпуска, то в случае ухода в отпуск по графику у работника не возникает обязанности писать заявление на отпуск.

Если же работник, проработавший в организации менее 6 месяцев, относится к категории лиц, для которой законодательством предусмотрена льгота, и работодатель обязан предоставить ему отпуск, то заявление на предоставление отпуска обязательно должно быть написано работником (статья 122 Трудового кодекса Российской Федерации).

Как видно из сказанного, обязанность написания заявления на отпуск предусмотрена лишь в определенных случаях, в случае ухода в отпуск по графику писать заявление на отпуск нет необходимости.

Однако по сложившейся практике в организациях заявление на отпуск является обязательным кадровым документом. Очевидно, данная традиция сложилась исходя из судебной практики, когда оспаривался факт добровольного волеизъявления работника на уход в отпуск по графику.