Образцы документов при работе с персональными данными работников

ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ

Формы подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 17.09.2010.

 

Уведомление работника о получении его персональных данных от третьих лиц

(образец заполнения)

 

ООО “Полигон-2”

Инженеру строительного отдела
О.Л. Потаповой

УВЕДОМЛЕНИЕ

01.03.2010                                                                          N 1

О получении персональных данных от третьих лиц

Уважаемая Ольга Львовна!

 

Уведомляем Вас о том, что в соответствии с Вашим заявлением об утрате трудовой книжки и просьбе оказать содействие в сборе сведений о предыдущих местах работы и периодах трудовой деятельности ООО “Полигон-2” запросит эти персональные данные от третьих лиц. Данные сведения будут запрошены в целях подтверждения страхового стажа. Сведения будут запрашиваться в письменной форме при помощи средств почтовой связи. Просим Вас дать согласие на получение персональных данных от третьих лиц (п. 3 ст. 86 ТК РФ).

 

Начальник отдела кадров ___________________А.А. Петрова

 

С уведомлением ознакомлена,

инженер строительного отдела _________________ О.Л. Потапова

01.03.2010

+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

Согласие работника на получение работодателем персональных данных от третьих лиц

(образец заполнения)

ООО “Полигон-2”

Генеральному директору

Антонову С.Н.

от Чижова Андрея Николаевича,

зарегистрированного по адресу:

117565 г. Москва ул. Гарибальди д. 4 кв. 108,

паспорт серия 00 55 N 456789

выдан 20.04.2007 г. Черемушинский  УВД г. Москвы

 

СОГЛАСИЕ

на получение персональных данных от третьих лиц

 

Я, Чижов Андрей Николаевич, в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ “О персональных данных” даю согласие Обществу с ограниченной ответственностью “Полигон-2” (ООО “Полигон-2”), расположенному по адресу: город Москва, ул. Веселая, дом 11, на получение моих персональных данных о предыдущих местах работы и периодах трудовой деятельности от третьих лиц.

Настоящее согласие действует со дня его подписания до дня отзыва в письменной форме.

_________________ Чижов А.Н.

29.03.2010

+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

Согласие работника на обработку персональных данных

(образец заполнения)

 

ООО “Полигон-2”

Генеральному директору

Антонову С.Н.

от Чижова Андрея Николаевича,

зарегистрированного по адресу:

117565 г. Москва ул. Гарибальди д. 4 кв. 108,

паспорт серия 00 55 N 456789

выдан 20.04.2007 г. Черемушинский УВД г. Москвы

СОГЛАСИЕ

на обработку персональных данных

 

Я,  Чижов Андрей Николаевич,  в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ “О персональных данных”  даю согласие Обществу с ограниченной ответственностью “Полигон-2” (ООО “Полигон-2”), расположенному по адресу: город Москва, ул. Веселая, дом 11, на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных, а именно совершение действий, предусмотренных пунктом 3 части первой статьи 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ “О персональных данных”, со сведениями о фактах, событиях и обстоятельствах моей жизни, представленных в ООО “Полигон-2”.

Настоящее согласие действует со дня его подписания до дня отзыва в письменной форме.

___________________________ Чижов А.Н.

29.03.2010

+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

Отзыв работником согласия на обработку персональных данных

(образец заполнения)

 

ООО “Полигон-2”

Генеральному директору

Антонову С.Н.

от Чижова Андрея Николаевича,

зарегистрированного по адресу:

117565 г. Москва ул. Гарибальди д. 4 кв. 108,

паспорт серия 00 55 N 456789

выдан 20.04.2007 г. Черемушинский УВД г. Москвы

 

ОТЗЫВ СОГЛАСИЯ

на обработку персональных данных

 

Я, Чижов Андрей Николаевич, в соответствии с п. 1 ст. 9 Федерального закона “О персональных данных” N 152-ФЗ от 27.07.2006 года отзываю у Общества с ограниченной ответственностью “Полигон-2” согласие на обработку моих персональных данных.

Прошу прекратить обработку моих персональных данных в течение трех рабочих дней с момента поступления настоящего отзыва.

_______________________ Чижов А.Н.

29.03.2010

+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

 

Приказ о допуске к информационной системе

(образец заполнения)

Общество с ограниченной ответственностью “Полигон-2”

(ООО “Полигон-2”)

ПРИКАЗ

04.02.2010                         №4-лс                              Москва

 

Об установлении списка лиц, имеющих доступ

к информационной системе “1C” в части

обработки персональных данных работников

 

В соответствии с п. 14 Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных от 17.11.2007 N 781

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Допустить к информационной системе “1С” для работы с персональным данными работников ООО “Полигон-2” следующих работников:

зам. Генерального директора по персоналу С.Л. Ефимова;

главного бухгалтера Т.В. Карасеву;

начальника отдела кадров И.А. Литвинова;

специалиста по кадрам И.А. Перова.

  1. Предупредить указанных работников об ответственности за разглашение и (или) утрату информации, представляющей персональные данные работников Общества.
  2. Контроль исполнения приказа возложить на зам. Генерального директора по персоналу Ефимова С.Л.

 

Генеральный директор _________________________ С.Н. Антонов

 

С приказом ознакомлены:(подписи, даты)

 

++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

Приказ об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным работников

(образец заполнения)

 

Общество с ограниченной ответственностью “Полигон-2”

(ООО “Полигон-2”)

 

ПРИКАЗ

 

04.02.2010                       №3-лс                                Москва

 

Об установлении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным работников ООО “Полигон-2”

В соответствии со ст. 88 ТК РФ и п. 4.1 Положения о персональных данных ООО “Полигон-2”

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Определить следующий перечень работников Общества, имеющих доступ к персональным данным работников ООО “Полигон-2”:

Генеральный директор С.Н. Антонов;

Зам. Генерального директора по персоналу С.Л. Ефимов;

Начальник отдела кадров И.А. Литвинова;

Специалист по кадрам И.А. Перова;

Главный бухгалтер Т.В. Карасева;

Начальник юридического отдела Ю.В. Киселев;

Начальник производственного отдела А.Л. Кирилов (доступ к личным данным только работников своего подразделения);

Начальник строительного отдела Г.М. Анохин (доступ к личным данным только работников своего подразделения).

  1. Контроль исполнения приказа возложить на Зам. Генерального директора по персоналу Ефимова С.Л.

 

Генеральный директор______________________С.Н. Антонов

 

С приказом ознакомлены: (подписи, даты)

++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

Обязательство о неразглашении персональных данных

(образец заполнения)

Обязательство

о неразглашении персональных данных

 

Я, Петрова Ирина Анатольевна, паспорт серии  50 06 номер 465783, выдан УВД Зюзинского района г. Москвы “16” мая 2006 года

понимаю, что получаю доступ к персональным данным работников ООО “Полигон-2”. Я также понимаю, что во время исполнения своих обязанностей я занимаюсь сбором, обработкой и хранением персональных данных работников.

Я понимаю, что разглашение такого рода информации может нанести ущерб работникам организации, как прямой, так и косвенный.

В связи с этим даю обязательство при работе (сборе, обработке и хранении) с персональными данными сотрудника соблюдать все описанные в Положении о персональных данных требования.

Я подтверждаю, что не имею права разглашать сведения о (об):

– анкетных и биографических данных;

– образовании;

– трудовом и общем стаже;

– составе семьи;

– паспортных данных;

– воинском учете;

– заработной плате работника;

– социальных льготах;

– специальности;

– занимаемой должности;

– наличии судимостей;

– адресе места жительства, домашнем телефоне;

– месте работы или учебы членов семьи и родственников;

– содержании трудового договора;

– составе декларируемых сведений о наличии материальных ценностей;

– содержании декларации, подаваемой в налоговую инспекцию;

– подлинниках и копиях приказов по личному составу;

– личных делах и трудовых книжках сотрудников;

– делах, содержащих материалы по повышению квалификации и переподготовке сотрудников, их аттестации, служебным расследованиям;

– копиях отчетов, направляемых в органы статистики.

Я предупрежден(а) о том, что в случае разглашения мной сведений, касающихся персональных данных работника, или их утраты я несу ответственность в соответствии с ст. 90 ТК РФ.

С Положением о порядке обработки персональных данных работников ООО “Полигон-2” и гарантиях их защиты ознакомлен(а).

 

специалист по кадрам Петрова Ирина Анатольевна

“01” февраля 2010 г.

+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

Лист ознакомления с локальными нормативными актами

(образец заполнения)

 

Приложение N 1 к

трудовому договору от 01.12.2009 N 56

 

До подписания трудового договора работник ознакомлен со следующими локальными нормативными актами:

 

п/п Наименование локального
нормативного акта
дата подпись
1. Правила внутреннего трудового
распорядка ООО “Полигон-2”, в ред.
от 01.01.2007
01.12.2009 Снегирева
2. Положение об оплате труда,
премировании и социальном
обеспечении сотрудников ООО
“Полигон-2”, в ред. от 02.06.2008
01.12.2009 Снегирева
3. Инструкция по информационной
безопасности, утв. приказом от
15.06.2008 N 7-К
01.12.2009 Снегирева
4. Положение о персональных данных, в
ред. от 25.08.2008
01.12.2009 Снегирева
5. Положение о материальной
ответственности работников за
ущерб, причиненный ООО “Полигон-2”,
в ред. от 28.08.2009
01.12.2009 Снегирева
6. Приказ о внутреннем
документообороте, утв. приказом от
01.09.2009 N 45-К
01.12.2009 Снегирева
7. Должностная инструкция секретаря
общего отдела, утв. 14.07.2009
01.12.2009 Снегирева

 

АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН

Работодатель                                                     Работник

ООО “Полигон-2”                                               Снегирева Дарья Александровна

125879 г. Москва, ул. Веселая, дом 11                Адрес по регистрации: 193456

ИНН 1658795124/42698764                                г. Москва ул. Фабричная д. 4 кв. 305

Паспорт: серия 06 09 N 345678

выдан ОВД Московского района г. Калининграда

Генеральный директор                                       Работник

 

Антонов / С.Н. Антонов                                      Снегирева / Снегирева Д.А.

М.П. ——————————-

 

Экземпляр приложения к трудовому 01.12.2009 Снегирева

договору получила дата подпись

+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Изменение персональных данных работника

(образец заполнения)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ

к трудовому договору от 20.03.2009 N 11

 

12.02.2010                               N 1                         г. Москва

 

Общество с ограниченной ответственностью “Полигон-2” (ООО “Полигон-2”), именуемое в дальнейшем “Работодатель”, в лице генерального директора Антонова Сергей Николаевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и инспектор по кадрам отдела кадров Лукина Лидия Михайловна, именуемая в дальнейшем “Работник”, с другой стороны, совместно именуемые “Стороны”, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

1.1. В связи с изменением персональных данных работника считать, что трудовой договор заключен с Лукиной Лидией Михайловной в соответствии с паспортом серии 05 03 N 456575, выдан 07.02.2009 ОВД “Коньково” г. Москвы.

1.2. Изменения, вносимые в трудовой договор настоящим Соглашением, вступают в силу с 12.02.2010.

1.3. Все остальные условия трудового договора остаются прежними.

1.4. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны.

 

РАБОТОДАТЕЛЬ                                                 РАБОТНИК

 

Генеральный директор ______________С.Н. Антонов     ________________ Л.М. Лукина

 

Экземпляр дополнительного соглашения на руки получила _______________________Л.М. Лукина

+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника

(образец заполнения)

 

Общество с ограниченной ответственностью “Полигон-2”

(ООО “Полигон-2”)

 

ПРИКАЗ

08.02.2010                                  №4-лс                               Москва

 

О внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника

В связи с изменением фамилии специалиста отдела контроля качества Морозовой А.Л. на Лукину

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Внести соответствующие изменения в документы, содержащие персональные данные работника, а именно изменить в данных документах фамилию и паспортные данные. Ответственный специалист по кадрам И.А. Перова.

Основание: свидетельство о заключении брака I-РH N 637962, паспорт серии 0503 N 456575 выдан 07.02.2009 ОВД “Коньково” г. Москвы.

  1. Контроль исполнения приказа возложить на начальника отдела кадров И.А. Литвинову.

 

Генеральный директор______________________С.Н. Антонов

 

С приказом ознакомлены:

 

начальник отдела кадров __________________ И.А. Литвинова

08.02.2010

специалист по кадрам __________________ И.А. Перова

08.02.2010

+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

Согласие на передачу персональных данных третьим лицам

(образец заполнения)

ООО “Полигон-2”

Генеральному директору

Антонову С.Н.

от…………

СОГЛАСИЕ

на передачу персональных данных третьей стороне

Я, Чижов Андрей Николаевич даю согласие Обществу с ограниченной ответственностью “Полигон-2” (ООО “Полигон-2”), расположенному по адресу: город Москва, ул. Веселая, дом 11, на предоставление ЗАО “Коммерческий банк “Континент” следующих моих персональных данных для рассмотрения вопроса о предоставлении мне потребительского кредита:

– дата приема на работу;

– должность, по которой я выполняю трудовые обязанности в ООО “Полигон-2”;

– размер заработной платы.

Настоящее согласие действительно в течение одного месяца с момента его получения.

 

______________________ Чижов А.Н.

29.01.2010

 +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

Запрос о предоставлении персональных данных работника

(образец заполнения)

 

Закрытое акционерное общество “Коммерческий банк “Континент”

117129, г. Москва, ул. Севастопольская,д. 16

ООО “Полигон-2”

Генеральному директору Антонову С.Н.

116345, г. Москва, ул. Веселая, д.11

 

Уважаемый Сергей Николаевич!

 

Просим Вас предоставить следующие персональные данные Чижова Андрея Николаевича:

– дата приема на работу;

– должность, по которой Чижов А.Н. выполняет трудовые обязанности в ООО “Полигон-2”;

– размер заработной платы.

Данная информация необходима для рассмотрения вопроса о предоставлении Чижову А.Н. потребительского кредита.

 

Начальник отдела кредитования физических лиц ____________________ В.Н. Смирнов

+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

Ответ на запрос  о предоставлении персональных данных

(образец заполнения)

 

ООО “Полигон-2”

Начальнику отдела кредитования физических лиц

ЗАО “Коммерческий банк “Континент”

———————————— Суворову В.Н.

117129 г. Москва, ул. Севастопольская д. 16

 

Уважаемый Виктор Николаевич!

 

В ответ на Ваше письмо от 01.02.2010 N 345/ИВ сообщаю, что Чижов Андрей Николаевич работает в ООО “Полигон-2” с 05.04.2009 в должности начальника отдела контроля качества (приказ о приеме на работу от 05.04.2009 N 12/П-09) с должностным окладом 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей в месяц.

В соответствии с Положением о персональных данных работников ООО “Полигон-2”, утвержденным приказом от “13” сентября 2008 г. информация, предоставленная в Ваше распоряжение, относится к персональным данным работника и поэтому является конфиденциальной.

Предупреждаю Вас, что данная информация может быть использована Вами исключительно в целях, для которых она была представлена.

В соответствии с действующим законодательством на Вас возлагается ответственность за возможное разглашение вышеупомянутой информации с даты ее предоставления в Ваше распоряжение.

В соответствии со ст. 88 ТК РФ прошу в письменной форме предоставить подтверждение об использовании данной информации только в указанных целях.

 

Генеральный директор ___________________ С.Н. Антонов