Примерный перечень дел профсоюзной организации
| № | Наименование дел | Срок хранения | Примечание | |
| Документы, определяющие статус организации
|
||||
| 1 | Учредительные документы — протокол о создании первичной профсоюзной организации | Постоянно | Сдаются в архив | |
| 2 | Устав профсоюза, изменения и дополнения, вносимые в него | Постоянно | Претерпевшие изменения сдаются в архив | |
| 3 | Положение о первичной профсоюзной организации с изменениями и дополнениями, вносимыми в него | Постоянно | Претерпевшие изменения сдаются в архив | |
| 4 | Свидетельство о регистрации организации в органах регистрации юридических лиц | Постоянно | Если первичка, является юридическим лицом | |
| 5 | Копии документов, направляемых в регистрирующий орган для ежегодного подтверждения своей деятельности в качестве юридического лица | 3 года по истечении срока полномочий
|
Если первичка, является юридическим лицом | |
| Организационные вопросы
|
||||
| 6 | Постановления, письма и рекомендации выборных органов профсоюза | До минования надобности | Возможно формирование нескольких дел (по корреспондентам) | |
| 7 | Постановления, решения и информационные письма местных органов власти | До минования надобности | ||
| 8 | Приказы руководителя предприятия, учреждения | До минования надобности | ||
| 9 | Протоколы профсоюзных собраний (конференций) и материалы к ним | Постоянно | 10 лет — для организаций, не образующих документы научно-исторического значения | |
| 10 | Материалы по организации проведения профсоюзных собраний, конференций (выписки из протоколов об избрании делегатов, графики собраний профорганизаций) | 3 года | ||
| 11 | Протоколы заседаний профсоюзного комитета, его президиума и материалы к ним | Постоянно | 10 лет — для организаций, не образующих документы научно-исторического значения | |
| 12 | Копии планов работы профсоюзного комитета и его комиссий | До минования надобности | ||
| 13 | Документы по организации работы цехкомов (профбюро) и их комиссий (списки, справки) | 3 года | ||
| 14 | Документы комиссий профсоюзного комитета | 3 года по истечении срока полномочий | ||
| 15 | Коллективный договор и материалы по контролю за его выполнением | Постоянно | 10 лет — для организаций, не образующих документы научно-исторического значения
|
|
| 16 | Годовые статистические отчеты профсоюзного комитета | Постоянно | ||
| 17 | Материалы по обучению профсоюзных кадров и актива | 3 года | ||
| 18 | Справки проверок работы профсоюзного комитета | Постоянно | 10 лет — для организаций, не образующих документы научно-исторического значения | |
| 19 | Переписка по вопросам профсоюзной работы | 3 года | ||
| 20 | Предложения, заявления, жалобы работников в адрес профкома | 3 года | ||
| Делопроизводство | ||||
| 21 | Инструкции, указания, положения по вопросам работы с документами | До минования надобности | ||
| 22 | Номенклатура дел, описи на дела постоянного срока хранения, акты на уничтожение дел профсоюзного комитета | До минования надобности (в делах профкома — не менее 10 лет) | ||
| 23 | Журнал регистрации входящей корреспонденции | 3 года | ||
| 24 | Журнал исходящей корреспонденции | 3 года | ||
| 25 | Журнал учета предложений, заявлений и жалоб | 3 года | ||
| 26 | Журнал учета выдачи командировочных удостоверений | 3 года | ||
| Бухгалтерия профсоюзного комитета
|
||||
| 27 | Инструкции, указания, положения, директивные письма по финансовой работе | До минования надобности | ||
| 28 | Сметы доходов и расходов, годовые финансовые отчеты и бухгалтерские балансы | Постоянно | 10 лет — для организаций, не образующих документы научно-исторического значения | |
| 29 | Квартальные отчеты по всем направлениям финансово-хозяйственной деятельности | 5 лет в соответствии со ст 17 Закона «О бухгалтерском учете») | По завершении ревизии | |
| 30 | Кассовые, банковские документы со всеми приложениями к ним (счета, накладные, квитанции, акты, банковские документы, договоры, заявления на материальную помощь, авансовые отчеты и ДР-) | 5 лет | По завершении ревизии | |
| 31 | Журнал регистрации платежных поручений | 5 лет | ||
| 32 | Журнал регистрации кассовых документов | 5 лет | ||
| 33 | Книги и карточки материально-хозяйственного учета | 5 лет | ||
| 34 | Материалы по переоценке основных фондов | 10 лет после очередной переоценки | ||
| 35 | Акты ревизий финансово-хозяйственной деятельности профсоюзного комитета, приемо-сдаточные акты материально ответственных лиц | 5 лет | ||
| 36 | Переписка по финансовым вопросам | 3 года | ||
| 37 | Книга учета полученных и выданных профсоюзных билетов | 3 года после регистрации | ||
| 38 | Ведомости учета членских профсоюзных взносов | 5 лет | ||
| 39 | Учетные карточки членов профсоюза | До снятия с учета | ||
ВНИМАНИЕ! При составлении номенклатуры дел для конкретной профсоюзной организации в нее включаются фактически заводимые дела.
На каждую комиссию профкома ведутся самостоятельные дела.
При незначительном объеме документов дела формируют, принимая за основу протоколы заседаний профкома.
