Номенклатура дел по охране труда, ведущихся в учреждении
Устав учреждения (наличие раздела по охране труда).
Материалы по лицензированию учреждения (наличие заключения по охране труда).
Правила внутреннего трудового распорядка для работников учреждения (доведение работникам под роспись).
Приказы руководителя учреждения по личному составу и личные дела работников (правильность их оформления).
Трудовые книжки работников учреждения (организация их хранения и правильность заполнения).
Должностные обязанности по охране труда работников учреждения с их личными подписями (доведение под роспись производится ежегодно).
Приказ руководителя учреждения о назначении ответственных лиц за организацию безопасной работы (издается ежегодно ).
Протокол собрания трудового коллектива (профсоюзной организации) по выборам уполномоченного по охране труда.
Приказ руководителя учреждения о назначении представителей администрации в совместный комитет (комиссию) по охране труда.
Приказ руководителя учреждения о назначении комиссии для проверки знаний по охране труда (число членов комиссии должно быть не менее трех, они должны быть аттестованы в вышестоящей организации).
Удостоверения о проверке по охране труда руководителя учреждения, его заместителей и членов комиссии по проверке знаний.
Протоколы проверки знаний по охране труда учреждения (оформляются один раз в три года, вновь принятых на работу — в течение месяца.
Материалы по проведению аттестации рабочих мест по условиям труда (оформляются не реже 1 раза в 5 лет).
Технический паспорт на здания учреждения (бюро технической инвентаризации).
Акт готовности учреждения к новому учебному году – для образовательных учреждений (оформляется ежегодно перед началом учебного года)
Акты общего технического осмотра зданий и сооружений учреждения (оформляются 2 раза в год: весной и летом).
Акт приемки пищеблока к новому учебному году (для образовательных учреждений).
Акт ревизии котельной (оформляется ежегодно перед началом отопительного сезона).
Акт гидравлического испытания (опрессовки) отопительной системы (оформляется ежегодно перед началом учебного года).
Соглашение администрации и профкома учреждения но охране труда (оформляется на календарный год)
Акты проверки выполнения Соглашения по охране труда (оформляется 2 раза в год).
Перечень инструкций по охране труда (должен охватывать все виды работ и профессий учреждения, утверждается руководителем учреждения и согласовывается с профсоюзным комитетом).
Инструкции по охране труда для всех должностей и по всем видам работ (количество инструкций должно соответствовать перечню и пересматриваются 1 раз в 5 лет).
Протокол заседания профкома по утверждению инструкций по охране труда.
Журнал учета инструкций по охране труда (оформляется по форме).
Программа вводного инструктажа по охране труда (утверждается руководителем учреждения и согласовывается с профсоюзным комитетом).
Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда (оформляется при приеме на работу, вводный инструктаж должны проходить все поступающие на работу).
Программа первичного инструктажа на рабочем месте (составляется с учетом особенностей работы, утверждается руководителем учреждения и согласовывается с профсоюзным комитетом).
Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте (оформляется при приеме на работу и на всех работников не реже 2 раз в год)
Журнал проверки знаний по технике безопасности у персонала с группой электробезопасности
Журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа.
Журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте.
Журнал административно-общественного контроля.
Журнал регистрации несчастных случаев на производстве.
Акты о несчастных случаях на производстве по форме Н-1 (хранятся 45 лет).
Сообщения о последствиях несчастного случая на производстве (в вышестоящую организацию. Фонд социального страхования, а при тяжелом несчастном случае дополнительно: в соответствующую Госинспекцию труда РФ, прокуратуру, в орган исполнительной власти, в территориальное объединение профсоюзов).
Журнал инструктажа учащихся по охране труда при организации общественно полезного, производительного труда и проведении внеклассных и внешкольных мероприятий.
Заполнение листка здоровья в классных журналах на всех учащихся.
Журнал регистрации несчастных случаев с обучающимися, воспитанниками) – для образовательных учреждений.
Акты о несчастных случаях с обучающимися по форме Н-2 (хранятся 45 лет) – для образовательных учреждений.
